当社は、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
苦情等に対しては適切に取り組むとともに、個人情報を適正に取り扱うよう役職員への教育・指導を徹底し、細心の注意を払ってまいります。
1. 事業者情報
法人名：株式会社ｒｏｔｔｏ
住 所：東京都新宿区四谷 2-9 寿ビル 5 階
代表者：代表取締役社 吉原 博史
2. 個人情報の取得
当社は、下記「３.個人情報の利用目的」記載の利用目的（以下「利用目的」といいます。）の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正な手段で個人情報を取得しません。
3. 個人情報の適正な取得
当社は、お客様の個人情報を、金融商品取引業、宅地建物取引業及びこれらに付帯関連する業務において、以下の利用目的のために必要な範囲内で利用します。
当社は、利用目的を、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更する場合は、その内容をホームページへの掲示などの方法により公表します。
- 金融商品取引法に基づく取引及び不動産の取引に関する事務を行うため。
- 上記取引に関連または付随する業務を行うため。
- お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため。
- その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
4. 個人情報の提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する。必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- その他、個人情報保護法で規定する手続きに従い第三者に提供する場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が必要かつ適切な管理監督を行う業務委託先に個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
5. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を実施します。
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6. 個人情報保護方針の継続的改善
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を実施します。
7. 個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談の受付窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問・開示・訂正・利用停止・苦情・ご相談の受付窓口は以下の通りです。
〒160-0004 東京都新宿区四谷 2-9 寿ビル 5 階
株式会社ｒｏｔｔｏ コンプライアンス部
電話：03-6274-8041
受付時間：9時～18時（夏季休暇・年末年始を除く）